区域再选定()

根据设定的条件对选中区域的单元格再进行判断,如背景色、反选等,将满足条件的单元格选定。可多次调用本功能,可达到组合搜索的效果。

如下图:

可以直接选定所选区域中的“带批注单元格”、“所有对象”、“错误单元格”、“空单元格”或“非空单元格”。

可以对选定所选区域内单元格的内容、公式、日期进行“等于”、“大于”、“小于”、“包含”等判断,选定符合条件的单元格。

可通过指定背景色单元格,将所选区域中同样背景色的单元格选中。但对条件格式中的背景色无效。

可以实现区域内的单元格反选,操作方法为:1、先选定要排除的单元格。2、运行本功能,在区域内组合选择中勾选“反选”,选定要反选的区域,点击“确定”,即可。

EXCEL自带的定位功能(CTAL+G)有近似的功能,但无法输入数值进一步精确地定位想要的单元格。自带的“筛选”功能中也能够对列进行自定的本文筛选,但其针对区域为某列,而本功能针对区域为已选中的单元格。读者可对比不同灵活使用。

★提示:本功能是针对选中区域中的单元格,通过重复使用可以实现组合搜索的效果。

如能巧妙利用本功能,再配合其它功能将可达到意想不到的快捷。如与“附加运算或内容()“相结合,可以只以区域内符合条件的单元格进行运算和附加内容;还可配合“EXCEL常用宏”中的“完美复制”功能,可将选中的多区域单元格复制出来。

 

能否将列中符合条件的单元格都选定?

如下图,我们要在C列查找包括“深圳”和“部”的单元格出来,该怎么办呢?

方法一:在P2上输入公式=AND(FIND("深圳",C2,1),FIND("部",C2,1)),并将单元格下拉。单元格值为TRUE的,代表C列该行上单元格满足我们两个查找条件,再按着Shift键一个个选定这些单元格。

方法二:使用通配符查找。Ctrl+F调出查找功能,查找功能是可以使用通配符:“*”代表任意个字符,“?”代表一个字符。在查找内容中输入“深圳*部”,点击“查找全部”,在对话框下方会显示所有符合条件的查找结果,按着Shift键即可将所有结果都选定。如下图:

方法三:使用EXCEL“筛选”功能,如下图:

在C列首行,选择“文本筛选”中的“包含”或“自定义筛选”。

在弹出的“自定义自动筛选方式”的对话框中参照下图进行设置:

筛选方式可以设置两个条件,通过“与”和“或”对条件进行逻辑匹配。

方法四:使用【ExcelMFS Excel魔法师】的功能铵钮:“区域再选定()”  按钮在EXECL菜单栏:“加载项”下。

使用两次“区域再选定()”功能。首先选中C列,点击“区域再选定()”按钮,在弹出的对话框的区域内组合选择中选择“文本(含公式值)”,在中间的下拉框中选择“包含”,在右则的文本框中输入“深圳”,点击“确定”。如下图:

EXCEL会将C列中所有包含“深圳”两字的单元格选中。我们再次点击“区域再选定()”按钮,同样的操作,将“深圳”两字换成“部”,点击“确定”后EXCEL会在第一次选中的单元格中查找包含“部”的单元格,并选中它们。这时,我们可以进行更换单元格背景色或调整字体大小等操作。

 

      能否将区域内所有符合条件的单元格选定并复制出来?

如下图:要将名单中所有姓“赵”的都复制出来。查找的范围存在于多个列,那么筛选功能也无法满足应用。

方法一:

使用“条件格式”功能。设置条件格式,将文本中包含“赵”的单元格改变格式,再一个个复制出来。

选中单元格区域B2:D7,点击菜单“开始”下的“样式”中“条件格式”下拉按钮。如下左图:

   

 

选择“突出显示单元格规则”中的“文本包含”,在弹出的对话框中输入包含文字:“赵”,并设置好样式。确定后,区域内的所有的含“赵”的单元格都会标出。再一个个复制出来。

方法二:

使用【ExcelMFS Excel魔法师】的功能铵钮:“区域再选定()” 及“完美复制()”功能。功能按钮在EXECL菜单栏:“加载项”下。

选中单元格区域B2:D7,点击“区域再选定()”按钮,弹出对话框中。在“区域内组合选择”中选择“文本(含公式值)”,在条件中选择“包含”,并输入“赵”字,点击“确定”。区域内所有含“赵”字的单元格都处于选定状态,再运行“完美复制”功能,即可将已选定的多区域单元格复制到目标区域。

 

      如何在某个区域内实行反选?

如下图,在单元格区域B2:D7中已经选定了红色背景色单元格,有什么好的办法选定区域内除了这几个单元格的其它单元格呢?即实现区域内的反选。

方法一:

使用【ExcelMFS Excel魔法师】的功能铵钮:“区域再选定()”  按钮在EXECL菜单栏:“加载项”下。

按着CTRL键选定四个红色背景色单元格,点击“区域再选定()” 按钮,在弹出的对话框中选择:在“区域内组合选择”中选择“反选”,在条件中框选要反选的单元格区域B2:D7,点击“确定”,即可。