分类综合统计()

对选中的区域所有内容及背景色进行统计,统计其出现次数。

如下图:选中D2:D6单元格,点击功能按钮,EXCEL会生成一个新的工作表,列出统计结果。

 

提示:1、区域内所有的数据都是按文本方式处理的,所以单元格的内容是数字,它也不会累加,而是当成一个类别。2、背景色数量的统计是根据单元格的背景色设置进行统计,无论单元格是否有值。

 

要统计出不同的内容单元格数量,有哪些好办法?

如下图,要统计出不同的学历有多少人,怎么办?

 


 

方法一:

1、将要统计的列,复制到新列。选中新列,点击菜单“数据”中的删除重复项。这样就得到非重复的类别列。

2、再对不同的类型使用COUNTIF()函数,如G2单元格的公式为:=COUNTIF(D:D,F2),再往下拖拉即可统计出所有类别的人数。

 

方法二:使用数据透视表功能

选中学历列中所有数据,点击菜单“插入”中的“表格”子栏中点击功能“数据透视表”。如右图:

 

EXCEL弹出“创建数据透视表”对话框,如下图。在“选择一个表或区域”中选取要统计的单元格区域,在这里我们选中D2:D12单元格,对这个区域内的不同学历数进行统计。在“选择旋转数据透视表的位置”我们可以选择“新工作表”也可以选择现有工作表中的位置。在这里,为方便显示,我们选择“现有工作表中的位置”,并将位置点位在Q2,点击“确定”。

接下来,窗口右侧可以对透视表字段进行设置,我们用鼠标将“学历”字段拖到下方左边的“行”区域中。再将“学历”字段拖到下方右边“∑值”区域中。Q2处的数据透视表也会随着拖动进行同步变化。如下图:

★数据透视表的功能非常强大,可以对数据进行方便分析统计。通过将不同的列字段拖拉到“筛选器”、“列”、“行”、“∑值”区域中,对数据进行筛选,分类统计,计算个数、累计数值等等操作。读者可多加实践。

 

方法三:

使用【ExcelMFS Excel魔法师】的功能铵钮:“分类综合统计()”  按钮在EXECL菜单栏:“加载项”下。

选中要统计的区域,如D列,点击铵钮“分类综合统计()”,程序将新建一个工作表,将选中的区域所有内容进行统计,统计其出现次数。

★温馨提示:要统计的区域内所有的数字都是按文本格式处理的,当成一个类别,而不会将它们进行累加。

 

如何统计出不同背景色的单元格数量?

如上题,针对不同的人的学历单元格设置了背景色,如何能统计出不同背景色的单元格数量呢?有时工作需要,方便直观显示,我们需要对不同的内容标志不同的背景色,这就增加了对不同背景色数量的统计需求。

方法一:

使用【ExcelMFS Excel魔法师】的功能铵钮:“分类综合统计()”   按钮在EXECL菜单栏:“加载项”下。

参照上个问题,选中要统计的区域,如D列,点击铵钮“分类综合统计()”,程序将新建一个工作表,除将选中的区域所有内容进行统计外,功能还会列出不同背景色的数量。

 

方法二:

使用【ExcelMFS Excel魔法师】的函数CountColor()。

如下图,要统计图中绿色背景的数量,可写入公式:=CountColor(B2:D7,B7);统计黄色背景的数量,可写入公式:=CountColor(B2:D7,B2)。

★温馨提示:此函数选定的区域不能够是整行或整列,必须是某个单元格区域。

方法三:

使用【ExcelMFS Excel魔法师】的功能铵钮:“区域再选定()”按钮在EXECL菜单栏:“加载项”下。

先选定单元格区域B1:D7,点击“区域再选定()” 按钮,在弹出的对话框中选择背景色,再指定要背景色参考单元格,点击“确定”,EXCEL会将区域内此背景色的单元格选定,EXCEL下方的功能栏上,就会有单元格选定的计数值。即为区域内此背景色单元格的数量。